Forum Media – partner medialny PSML/PSME w swoim lipcowym wydaniu „Logistyka a Jakość” opublikował opracowany wspólnie z nami artykuł opisujący obecny powszechnie w przedsiębiorstwach problem zarządzania i porządkowania „ogona zakupowego”.

Co to jest „ogon zakupowy”, jak go zidentyfikować, jak i z kim sobie z nim poradzić mówią nam:

• Marta Szymańska, procurement director w Grupie Danfoss
• Edyta Siekierska, business unit manager w XBS Group
• i Andrzej Zawistowski, członek zarządu Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów Logistyki i Zakupów.

Zapraszamy do zapoznania się z ciekawym artykułem o Tail Spend Management.

Logistyka a Jakosc

Jak co roku Polska Organizacja Turystyczna – Poland Convention Bureau przygotowała raport, którego głównym celem jest możliwie najszerszy opis aktualnej na 2018 rok sytuacji w branży przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce. Dane zaprezentowane w raporcie dotyczą 22 152 spotkań i wydarzeń o liczbie uczestników powyżej 50 osób każde. Tegoroczna liczba wydarzeń jest o 1000 wyższa w stosunku do tej, prezentowanej rok wcześniej.

Zapraszamy do lektury.

Również Klub Producentów Reklamowych SAR opublikował raport z badania produkcji reklamowych za rok 2018. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z danymi, a także do lektury magazynu Press, w którym szczegółowo analizujemy tegoroczne wyniki. Raport obejmuje m.in. trendy dot. efektywności przetargowej w produkcji reklamowej, zmiany modeli współpracy między producentami a zamawiającymi i wiele innych.

Szczegółowy raport

Komentarz ekspercki

Ponad 35 osób z takich firm jak Orange, Polpharma, Philip, Scania, mBank, T-Mobile i wielu innych dyskutowało czy, z kim i jak budować i realizować strategie zakupowe dla wybranych kategorii zakupowych.

Jedna z szybkich opinii zaraz po warsztatach:

Corporate Lodging Forum to coroczne forum wymiany informacji na temat podróży służbowych organizowane przez firmę HRS. W majowej konferencji wzięło udział wiele osób związanych z szeroko pojętym tematem podróży, które mogły wymienić się doświadczeniami, potrzebami oraz opowiedzieć o tym, jak efektywnie współpracować w ramach wspólnych projektów.

fot. Gałązka/AKPA

Ze strony PSML konferencję wspierał Andrzej Zawistowski.

Zapraszamy do obejrzenia filmu i fotorelacji z wydarzenia. Zapraszamy również do rejestrowana się na Corporate Lodging Forum 2020 .

Trzecia edycja wydarzenia Polzak Marketing 2019 już za nami. Była mowa o znaczeniu trendów i nowych technologii w marketingu, sprzedaży, komunikacji digital i mediach. Jak co roku prelegenci koncentrowali się na poszerzaniu wiedzy i zwiększaniu kompetencji uczestników. Zapraszamy do krótkiej fotorelacji (zdjęcia THINK MICE/Łukasz Kuś).

Jeśli realizowałeś projekt zakupowy, który:

• był udanym wdrożeniem innowacyjnego lub oryginalnego usprawnienia przyczyniającego się do podwyższenia konkurencyjności firmy,
• podniósł rangę i znaczenie funkcji zakupów w swojej firmie oraz w branży,
• dostarczył skuteczne sposoby na generowanie wartości w obwarowanym formalnie obszarze objętym Prawem Zamówień Publicznych,
• odkrył skuteczne sposoby przeniesienia innowacji dostawcy na półki sklepów i do klienta,
• przyczynił się do wzrostu prestiżu polskich zakupów na forum międzynarodowym, czy przyciągnął etaty zakupowe do Polski,

to nie zwlekaj i zgłoś się już dziś! 

Nasi laureaci pokazują efekty swoich wdrożeń na konferencjach i spotkaniach branżowych, są zapraszani jako eksperci do paneli dyskusyjnych, mają również możliwość publikowania opisów swoich projektów w prasie branżowej i  biznesowej np w Harvard Business Review.

HBRP 193_FOB_JTZ_Danfoss_fin

Zostań LIDEREM ZAKUPÓW A.D. 2019!

Zarejestruj się

Serdecznie zapraszamy na trzecią edycję konferencji POLZAK MARKETING 2019, która odbędzie się 12 czerwca na stadionie PGE Narodowy w Warszawie.

Wydarzenie skierowane jest do Działów Marketingu, Zakupów, Agencji komunikacji marketingowej oraz mediów i wydawców.

Tematem przewodnim konferencji jest „Marketing w erze technologii. Efektywne zakupy komunikacji i mediów”.
Będzie o trendach i nowych technologiach. Ich wpływie na marketing, sprzedaż, komunikację digital i media.

Dla kogo dedykowane jest wydarzenie?

• • Zakupy – Dyrektorzy, Menedżerowie i Specjaliści Zakupów Marketingowych
  • Marketing – Dyrektorzy, Menedżerowie i Specjaliści Marketingu
  • Agencje komunikacji marketingowej – mediowe, digitalowe, reklamowe, PRowe, brandingowe, eventowe oraz domy produkcyjne
• Media i wydawcy
• Producenci usług i rozwiązań łączących technologię z komunikacją i sprzedażą

Ceny biletów:

• Członkowie SAR, PSML i Think Mice: 300 zł +VAT
• Pozostałe bilety: 480 zł +VAT

Wydarzenie organizowane jest w ramach inicjatywy Dialog Branżowy Reklamodawca-Agencja, przez Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR, Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki i Zakupów oraz THINK MICE.

Walne Zebranie Członków, 28. marca 2019, przyjęło Sprawozdanie Zarządu z działalności merytorycznej oraz finansowej, rozpatrzyło i zatwierdziło sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, udzieliło absolutorium ustępującemu Zarządowi, a także zaakceptowało większość zaproponowanych przez Zarząd PSML zmian w Statucie Stowarzyszenia, w tym m.in. wydłużenie kadencji organów Stowarzyszenia do 3 lat.

Dziękujemy ustępującemu Zarządowi za pracę i zaangażowanie włożone w funkcjonowanie naszego Stowarzyszenia i trzymamy kciuki za dynamiczny rozwój PSML pod nowymi zarządami 🙂

Zgłoszona przez PSML Agnieszka Suliborska z Grupy Polpharma nagrodzona MP Power 12 Awards w kategorii Dział Zakupów – SERDECZNIE GRATULUJEMY!

DOSSIER

Z branżą eventową związana jestem nieprzerwanie od początku 2011 roku. Przez ponad 5 lat pracowałam w regionalnych i globalnych strukturach firmy Oriflame. Na stanowisku Global Conference & Event Manager odpowiadałam za organizację konferencji i eventów oraz zarządzałam programami incentive travel na całym świecie, m.in. w Europie, Afryce, Bliskim Wschodzie i Azji.

W połowie 2016 roku nawiązałam współpracę z agencją Walk Events, w której odpowiadałam za koordynację projektów cross-marketingowych, wykraczających poza same działania eventowe. Jeden z projektów – Otwarcie Posnanii był nominowany do MP Power Awards 2016. Do największych osiągnięć tego okresu zaliczam też organizację pierwszej edycji Porsche Driving Experience. Ogromny sukces przedsięwzięcia wpłynął na decyzję centrali firmy o cyklicznej organizacji imprezy w Polsce i certyfikacji toru w Kamieniu Śląskim. Wśród klientów, z którymi miałam przyjemność współpracować znaleźli się m.in. Philip Morris, IKEA, ABSL, Deloitte.

Koniec 2017 roku to dla mnie duża zmiana zawodowa i decyzja o dołączenia do działu zakupów Grupy Polpharma, gdzie odpowiadam za sekcję zakupów usług eventowych i business travel dla naszych spółek w Polsce oraz wsparcie w Rosji i w Kazachstanie.

Na co dzień korzystam z doświadczenia zdobytego w każdej roli uczestnika procesu organizacji eventu – meeting plannera/ zakupowca/ dostawcy. Lata pracy w Oriflame pozwalają mi na ciągłe identyfikowanie potrzeb klienta wewnętrznego i podnoszenie standardów obsługi. Doświadczenie zdobyte w agencji eventowej pozwala mi za to spojrzeć na branżę z perspektywy dostawcy. Wiem jak ważne jest przekazanie właściwych informacji, czas na przygotowanie oferty i szacunek podczas negocjacji. Wszystkie moje doświadczenia połączone z wiedzą zakupową, pozwalają mi zarządzać kategorią MICE w optymalny sposób: budować relacje z partnerami biznesowymi oraz dostawcami, przy wzajemnym poszanowaniu czasu, pieniędzy i dostarczeniu możliwie najlepszej usługi eventowej mojemu klientowi wewnętrznemu.

KLUCZOWE PROJEKTY ROKU 2018

1. W ciągu roku organizujemy ponad pół tysiąca konkursów ofert na usługi związane z organizacją eventów. Jednym z celów 2018 roku było stworzenie bazy dostawców kluczowych oraz katalogowych. Odbyliśmy cykl spotkań z naszymi klientami wewnętrznymi, aby poznać ich potrzeby. Następnie zorganizowaliśmy szereg wizji lokalnych w całej Polsce, konkursów ofert i rund negocjacji. W wyniku naszych działań i prawidłowemu doborowi dostawców:

• znacznie zdywersyfikowaliśmy portfolio i zaprosiliśmy do współpracy nowych lokalnych partnerów, firmy rodzinne i firmy z polskim kapitałem;
• jednocześnie stopień centralizacji zakupów uległ znacznemu wzrostowi – podwoiliśmy vs 2017 liczbę partnerów strategicznych o najwyższych obrotach;
• zakupy usług o najmniejszej wartości zostały przeniesione do katalogów, co znacznie zaoszczędziło czas wszystkich uczestników procesu zakupowego;
• wskaźnik realizacji zamówień na podstawie umów ramowych wzrósł o 50% vs 2017.

2. Zainicjowaliśmy projekt digitalizacji briefu i zwróciliśmy się do właściciela jednej z największych baz hotelowych o przygotowanie specjalnej wersji strony dla naszej firmy wg ścisłych wytycznych. W drugim kwartale br. nasi pracownicy będą mogli samodzielnie tworzyć short listy hotelowe używając pełnej kolorowych zdjęć bazy i przesyłać briefy tworzone w bardzo przyjaznym interfejsie. Dział zakupów będzie otrzymywał brief jako gotowe RFQ do wysłania do dostawców w zapytaniu ofertowym.

3. Odwiedzamy naszych dostawców i poznajemy nowych podczas wizyt inspekcyjnych. Trzymamy rękę na pulsie na temat tego co się pojawia nowego na rynku. Aktywnie promujemy nowe obiekty hotelowe i konferencyjnie w Grupie.
4. Zmieniliśmy percepcję Polpharmy jako klienta na rynku usług MICE.
5. Wdrożyliśmy unikalne rozwiązanie do zarządzania kategorią business travel w Polsce.
6. Zorganizowaliśmy szereg spotkań i konferencji również zagranicą.

OSIĄGNIĘCIA Z PERSPEKTYWY BRANŻY EVENTOWEJ

Proces screeningu rynku eventowego oraz doboru dostawców kluczowych i ramowych spotkał się z bardzo pozytywnym przyjęciem zarówno ze strony klientów wewnętrznych jak i samych dostawców. Pozwoliło nam to na zacieśnienie współpracy pomiędzy działem zakupów, a biznesem oraz wypracowaniem sobie pozycji partnera z dużą wiedzą rynkową. Jesteśmy postrzegani jako dział, który doradza, a nie narzuca gotowe „jedyne dostępne“ rozwiązania.

Rynek dostawców też zareagował pozytywnie na naszą inicjatywę, ponieważ nie polegała ona wyłącznie na wymianie korespondencji i telefonów, ale przede wszystkim na osobistych spotkaniach połączonych z wizją lokalną lub prezentacją usługi. Zainwestowaliśmy dużo czasu w ten projekt, tak abyśmy nie rozmawiali wyłącznie z dużymi sieciami z centralnym działem sprzedaży, ale dali szansę prywatnym przedsiębiorcom. Strategia dużych negocjacji rocznych umów i cenników ramowych pozwoliła na zwiększenie o 100% liczby aktywnych katalogów w stosunku do 2017 roku. Jest to pierwszy krok w kierunku nowoczesnych zakupów, gdzie ważne jest przyspieszenie procesu i oddanie w ręce biznesu narzędzia, które pozwala na zakup „tu i teraz“ zapewniając najkorzystniejsze warunki handlowe.

Drugim etapem będzie wdrożenie w tym roku w pełni automatycznego narzędzia do briefowania działu zakupów. Dzięki temu mamy zamiar przyspieszyć realizację konkursów ofert i jeszcze bardziej zróżnicować bazę dostawców. Podobne rozwiązanie planujemy wdrożyć w Kazachstanie, wchodząc w kooperację z globalnym partnerem. Na rynku kazachskim będziemy pionierami korzystania z tej usługi.

O CZYM POWINNI WIEDZIEĆ JURORZY, A ZAPOMNIELIŚMY ZAPYTAĆ…

Nie zajmuję się wyłącznie kategorią eventową, ale także business travel. Jednym z najważniejszych projektów 2018 roku była pełna digitalizacja obszaru business travel w całej Grupie Polpharma. Jesteśmy pionierem na rynku polskim i jedną z pierwszych firm na arenie międzynarodowej, która wdrożyła narzędzie online do samodzielnych rezerwacji podpięte bezpośrednio do GDS (globalnego dostawcy kontentu), uniezależniając się tym samym od konkretnego biura podróży. System został wdrożony w sierpniu i już w grudniu ponad 70% rezerwacji była realizowana online.

Digitalizacja nie objęła wyłącznie samego procesu bookingu podróży, ale także pozyskania kontentu. W tym roku po raz pierwszy zorganizowaliśmy e-aukcję dla hoteli korporacyjnych. Ten sposób pozwala nam na poprawę transparentności procesu oraz zwiększenie puli zaproszonych do przetargu hoteli. Docelowo chcemy, aby każdy podmiot spełniający podstawowe kryteria mógł zgłosić się do konkursu.

Powyższy pomysł doczekał się swojego roll-out’u w spółkach stowarzyszonych w Polsce oraz u partnerów zagranicznych. Dodatkowo w Kazachstanie automatyzujemy proces akceptacji podróży służbowych. Samodzielnie zaprojektowaliśmy go tak, aby spełniał wszystkie lokalne wymogi prawne (w samym Kazachstanie nie ma gotowego rozwiązania).

Kompletne wyniki są tutaj: http://www.meetingplanner.pl/artykuly/mp-power-awards/art,132,mp-power-awards-2018-nagrody-branzy-eventowej-rozdane.html#12

PSME to opiniotwórcza w branży grupa Ekspertów z obszarów łańcucha dostaw, zakupów i logistyki. Głosem kilkunastu doświadczonych Liderów, posiadających wieloletnie doświadczenie zawodowe, będziemy zabierać głos w sprawach istotnych dla SCM, przekazywać wiedzę.

Członkowie PSML, poprzez organizowane z udziałem ekspertów wydarzenia i spotkania, będą mieli ułatwiony dostęp do autorytetów z branży. Miło nam poinformować, że liderem projektu jest Pani Monika Bis.

Niedługo podamy więcej informacji na temat PSME a w kolejnych odsłonach przedstawimy także sylwetki naszych Ekspertów!

Zapraszamy do śledzenia naszego profilu w mediach społecznościowych!