Zarejestruj się

Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Walne Zebranie Członków, 28. marca 2019, przyjęło Sprawozdanie Zarządu z działalności merytorycznej oraz finansowej, rozpatrzyło i zatwierdziło sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, udzieliło absolutorium ustępującemu Zarządowi, a także zaakceptowało większość zaproponowanych przez Zarząd PSML zmian w Statucie Stowarzyszenia, w tym m.in. wydłużenie kadencji organów Stowarzyszenia do 3 lat.

Dziękujemy ustępującemu Zarządowi za pracę i zaangażowanie włożone w funkcjonowanie naszego Stowarzyszenia i trzymamy kciuki za dynamiczny rozwój PSML pod nowymi zarządami 🙂

Zgłoszona przez PSML Agnieszka Suliborska z Grupy Polpharma nagrodzona MP Power 12 Awards w kategorii Dział Zakupów – SERDECZNIE GRATULUJEMY!

DOSSIER

Z branżą eventową związana jestem nieprzerwanie od początku 2011 roku. Przez ponad 5 lat pracowałam w regionalnych i globalnych strukturach firmy Oriflame. Na stanowisku Global Conference & Event Manager odpowiadałam za organizację konferencji i eventów oraz zarządzałam programami incentive travel na całym świecie, m.in. w Europie, Afryce, Bliskim Wschodzie i Azji.

W połowie 2016 roku nawiązałam współpracę z agencją Walk Events, w której odpowiadałam za koordynację projektów cross-marketingowych, wykraczających poza same działania eventowe. Jeden z projektów – Otwarcie Posnanii był nominowany do MP Power Awards 2016. Do największych osiągnięć tego okresu zaliczam też organizację pierwszej edycji Porsche Driving Experience. Ogromny sukces przedsięwzięcia wpłynął na decyzję centrali firmy o cyklicznej organizacji imprezy w Polsce i certyfikacji toru w Kamieniu Śląskim. Wśród klientów, z którymi miałam przyjemność współpracować znaleźli się m.in. Philip Morris, IKEA, ABSL, Deloitte.

Koniec 2017 roku to dla mnie duża zmiana zawodowa i decyzja o dołączenia do działu zakupów Grupy Polpharma, gdzie odpowiadam za sekcję zakupów usług eventowych i business travel dla naszych spółek w Polsce oraz wsparcie w Rosji i w Kazachstanie.

Na co dzień korzystam z doświadczenia zdobytego w każdej roli uczestnika procesu organizacji eventu – meeting plannera/ zakupowca/ dostawcy. Lata pracy w Oriflame pozwalają mi na ciągłe identyfikowanie potrzeb klienta wewnętrznego i podnoszenie standardów obsługi. Doświadczenie zdobyte w agencji eventowej pozwala mi za to spojrzeć na branżę z perspektywy dostawcy. Wiem jak ważne jest przekazanie właściwych informacji, czas na przygotowanie oferty i szacunek podczas negocjacji. Wszystkie moje doświadczenia połączone z wiedzą zakupową, pozwalają mi zarządzać kategorią MICE w optymalny sposób: budować relacje z partnerami biznesowymi oraz dostawcami, przy wzajemnym poszanowaniu czasu, pieniędzy i dostarczeniu możliwie najlepszej usługi eventowej mojemu klientowi wewnętrznemu.

KLUCZOWE PROJEKTY ROKU 2018

1. W ciągu roku organizujemy ponad pół tysiąca konkursów ofert na usługi związane z organizacją eventów. Jednym z celów 2018 roku było stworzenie bazy dostawców kluczowych oraz katalogowych. Odbyliśmy cykl spotkań z naszymi klientami wewnętrznymi, aby poznać ich potrzeby. Następnie zorganizowaliśmy szereg wizji lokalnych w całej Polsce, konkursów ofert i rund negocjacji. W wyniku naszych działań i prawidłowemu doborowi dostawców:

• znacznie zdywersyfikowaliśmy portfolio i zaprosiliśmy do współpracy nowych lokalnych partnerów, firmy rodzinne i firmy z polskim kapitałem;
• jednocześnie stopień centralizacji zakupów uległ znacznemu wzrostowi – podwoiliśmy vs 2017 liczbę partnerów strategicznych o najwyższych obrotach;
• zakupy usług o najmniejszej wartości zostały przeniesione do katalogów, co znacznie zaoszczędziło czas wszystkich uczestników procesu zakupowego;
• wskaźnik realizacji zamówień na podstawie umów ramowych wzrósł o 50% vs 2017.

2. Zainicjowaliśmy projekt digitalizacji briefu i zwróciliśmy się do właściciela jednej z największych baz hotelowych o przygotowanie specjalnej wersji strony dla naszej firmy wg ścisłych wytycznych. W drugim kwartale br. nasi pracownicy będą mogli samodzielnie tworzyć short listy hotelowe używając pełnej kolorowych zdjęć bazy i przesyłać briefy tworzone w bardzo przyjaznym interfejsie. Dział zakupów będzie otrzymywał brief jako gotowe RFQ do wysłania do dostawców w zapytaniu ofertowym.

3. Odwiedzamy naszych dostawców i poznajemy nowych podczas wizyt inspekcyjnych. Trzymamy rękę na pulsie na temat tego co się pojawia nowego na rynku. Aktywnie promujemy nowe obiekty hotelowe i konferencyjnie w Grupie.
4. Zmieniliśmy percepcję Polpharmy jako klienta na rynku usług MICE.
5. Wdrożyliśmy unikalne rozwiązanie do zarządzania kategorią business travel w Polsce.
6. Zorganizowaliśmy szereg spotkań i konferencji również zagranicą.

OSIĄGNIĘCIA Z PERSPEKTYWY BRANŻY EVENTOWEJ

Proces screeningu rynku eventowego oraz doboru dostawców kluczowych i ramowych spotkał się z bardzo pozytywnym przyjęciem zarówno ze strony klientów wewnętrznych jak i samych dostawców. Pozwoliło nam to na zacieśnienie współpracy pomiędzy działem zakupów, a biznesem oraz wypracowaniem sobie pozycji partnera z dużą wiedzą rynkową. Jesteśmy postrzegani jako dział, który doradza, a nie narzuca gotowe „jedyne dostępne“ rozwiązania.

Rynek dostawców też zareagował pozytywnie na naszą inicjatywę, ponieważ nie polegała ona wyłącznie na wymianie korespondencji i telefonów, ale przede wszystkim na osobistych spotkaniach połączonych z wizją lokalną lub prezentacją usługi. Zainwestowaliśmy dużo czasu w ten projekt, tak abyśmy nie rozmawiali wyłącznie z dużymi sieciami z centralnym działem sprzedaży, ale dali szansę prywatnym przedsiębiorcom. Strategia dużych negocjacji rocznych umów i cenników ramowych pozwoliła na zwiększenie o 100% liczby aktywnych katalogów w stosunku do 2017 roku. Jest to pierwszy krok w kierunku nowoczesnych zakupów, gdzie ważne jest przyspieszenie procesu i oddanie w ręce biznesu narzędzia, które pozwala na zakup „tu i teraz“ zapewniając najkorzystniejsze warunki handlowe.

Drugim etapem będzie wdrożenie w tym roku w pełni automatycznego narzędzia do briefowania działu zakupów. Dzięki temu mamy zamiar przyspieszyć realizację konkursów ofert i jeszcze bardziej zróżnicować bazę dostawców. Podobne rozwiązanie planujemy wdrożyć w Kazachstanie, wchodząc w kooperację z globalnym partnerem. Na rynku kazachskim będziemy pionierami korzystania z tej usługi.

O CZYM POWINNI WIEDZIEĆ JURORZY, A ZAPOMNIELIŚMY ZAPYTAĆ…

Nie zajmuję się wyłącznie kategorią eventową, ale także business travel. Jednym z najważniejszych projektów 2018 roku była pełna digitalizacja obszaru business travel w całej Grupie Polpharma. Jesteśmy pionierem na rynku polskim i jedną z pierwszych firm na arenie międzynarodowej, która wdrożyła narzędzie online do samodzielnych rezerwacji podpięte bezpośrednio do GDS (globalnego dostawcy kontentu), uniezależniając się tym samym od konkretnego biura podróży. System został wdrożony w sierpniu i już w grudniu ponad 70% rezerwacji była realizowana online.

Digitalizacja nie objęła wyłącznie samego procesu bookingu podróży, ale także pozyskania kontentu. W tym roku po raz pierwszy zorganizowaliśmy e-aukcję dla hoteli korporacyjnych. Ten sposób pozwala nam na poprawę transparentności procesu oraz zwiększenie puli zaproszonych do przetargu hoteli. Docelowo chcemy, aby każdy podmiot spełniający podstawowe kryteria mógł zgłosić się do konkursu.

Powyższy pomysł doczekał się swojego roll-out’u w spółkach stowarzyszonych w Polsce oraz u partnerów zagranicznych. Dodatkowo w Kazachstanie automatyzujemy proces akceptacji podróży służbowych. Samodzielnie zaprojektowaliśmy go tak, aby spełniał wszystkie lokalne wymogi prawne (w samym Kazachstanie nie ma gotowego rozwiązania).

Kompletne wyniki są tutaj: http://www.meetingplanner.pl/artykuly/mp-power-awards/art,132,mp-power-awards-2018-nagrody-branzy-eventowej-rozdane.html#12

PSME to opiniotwórcza w branży grupa Ekspertów z obszarów łańcucha dostaw, zakupów i logistyki. Głosem kilkunastu doświadczonych Liderów, posiadających wieloletnie doświadczenie zawodowe, będziemy zabierać głos w sprawach istotnych dla SCM, przekazywać wiedzę.

Członkowie PSML, poprzez organizowane z udziałem ekspertów wydarzenia i spotkania, będą mieli ułatwiony dostęp do autorytetów z branży. Miło nam poinformować, że liderem projektu jest Pani Monika Bis.

Niedługo podamy więcej informacji na temat PSME a w kolejnych odsłonach przedstawimy także sylwetki naszych Ekspertów!

Zapraszamy do śledzenia naszego profilu w mediach społecznościowych!

W dniach 20 -21 maja 2019 r. w Janowie Podlaskim odbędzie się wyjątkowe i jedyne w swoim rodzaju w Polsce – spotkanie kobiecej kadry menedżerskiej branży TSL – 8. FORUM KOBIET W LOGISTYCE. Hasło tegorocznego Forum brzmi: BĄDŹMY SOBĄ, czyli indywidualizm w biznesie logistycznym,  rozwój firm w czasach różnorodności, poszukiwanie nowych obszarów działalności przy zachowaniu tożsamości i wartości organizacji.

Forum Kobiet w Logistyce dedykowane jest menedżerkom i specjalistkom w zakresie logistyki, transportu i spedycji, również po stronie sieci producenckich, dystrybucyjnych i handlowych. Do udziału zapraszamy również menedżerów z firm TSL.

Jak co roku, organizatorzy zgromadzili wspaniałe grono praktyków i ekspertów, którzy podzielą się  swoją wiedzą i doświadczeniem, zaprosili też ciekawe osobowości spoza branży TSL, a Gościem Specjalnym tegorocznego Forum będzie Zofia Dzik – innowatorka i przedsiębiorczyni, inwestorka, mentorka, menedżerka, podróżniczka przemierzające samotnie pustkowia.

Pierwszy dzień Forum rozpocznie się od networkingowego śniadania, po którym odbędzie się część plenarna i wystąpienia w różnej formule, a poprowadzą je znane, cenione i lubiane panie: prof. Danuta Kisperska-Moroń z Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach oraz prof. Halina Brdulak z SGH w Warszawie. Wieczór, uczestnicy spędzą na plenerowej biesiadzie w otoczeniu nadbużańskich krajobrazów.  Drugi dzień Forum to dzień aktywności. W pierwszej części dnia odbędą się warsztaty i dyskusje o różnorodnej tematyce, a w drugiej części dnia wizyta w największym suchym porcie w Małaszewiczach na terminalach obsługujących transporty z Nowego Jedwabnego Szlaku.

Jak zawsze, w trakcie Forum Kobiet w Logistyce, zostaną ogłoszone laureatki tytułu i statuetek „Kobieta w Logistyce Roku”. Zapraszamy do zgłaszania kandydatek do tytułu!

Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki i Zakupów zostało Patronem wydarzenia, a Członkowie Stowarzyszenia otrzymują specjalną cenę za udział w Forum. Formularz zgłoszeniowy i szczegóły programu znajdują się na stronie: www.kobietywlogistyce.pl.

Szanowni Członkowie PSML, Drogie Koleżanki i Koledzy,

uprzejmie informujemy, że na podstawie paragrafu 18 pkt 1 Statutu PSML Zarząd Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów Logistyki i Zakupów zwołuje Walne Zebranie Członków PSML na dzień 28. marca 2019r (czwartek) w Warszawie, w siedzibie Stowarzyszenia ul. Rakowiecka41/8

w pierwszym terminie: godz. 17:00,

w drugim terminie: godz. 17:30.

Zwracamy uwagę, iż jest to WZC wyborcze, w związku z upływem dwuletniej kadencji obecnego Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

Planowany porządek obrad Walnego Zebrania Członków PSML:

1.Powitanie zebranych przez Prezesa Zarządu PSML, stwierdzenie prawomocności obrad.

2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków (WZC) i Protokolanta(ów).

3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.

4. Przyjęcie porządku Zebrania.

5. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej oraz finansowej, rekomendacje Zarządu dla realizacji projektów na następne lata.

6. Dyskusja

7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie Sprawozdania Komisji Rewizyjnej.

8. Przyjęcie Sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej oraz finansowej.

9. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.

10. Wybory organów władzy Stowarzyszenia.

11. Ogłoszenie wyników wyborów.

12. Przedstawienie zmian w Statucie Stowarzyszenia.

12a. Dyskusja nad propozycją zmian.

13. Głosowanie nad nowym brzmieniem Statutu Stowarzyszenia i ogłoszenie wyników.

14. Sprawy różne.

15. Zamknięcie obrad WZC.

Prezes Zarządu Mariusz Gerałtowski

Prosimy o potwierdzenie obecności mailem na adres: biuro@psml.org.pl

Publiczność obecna na Gala Logistyki, Transportu i Produkcji 2018 miała okazję poznać liderów zespołów – autorów najlepszych rozwiązań problemów biznesowych!

Ania Świątek, Kinga Skrzyszowska, Sylwia Brączek, Szymon Subkowski zostali wyróżnieni za wykonanie projektu pt. „Optymalizacja aktualnego modelu produkcji i dystrybucji tekturowych materiałów opakowaniowych POSM [Point of sales materials] dla sieci dyskontowych w Polsce”. Opiekunem grupy był pan Paweł Sikora, przedstawiciel przedsiębiorstwa Procter and Gamble Polska

Karolina Wądołowska, Olga Borowska, Bartosz Gryko zostali wyróżnieni za wykonanie projektu pt. „Zbudowanie uzasadnienia biznesowego dla zmiany sposobu zbierania towarów gabarytowych. Porównanie kosztów pracy dla modelu zbierania order-picking versus wave-picking z rozsortowaniem”. Opiekunem grupy był pan Patryk Cichewicz , przedstawiciel przedsiębiorstwa ILS.

Karolina Salamon, Kamil Pogorzelski, Marek Bulwicki, Mariusz Karwas, Paweł Kwiatkowski zostali wyróżnieni za wykonanie projektu pt. „Opracowanie i przedstawienie optymalnego podejścia do wycen kosztów transportu drogowego”. Opiekunem grupy był pan Dariusz Minda, przedstawiciel przedsiębiorstwa Ciech Wyróżnienie trzech projektów na jednym z najważniejszych wydarzeń z branży jest idealnym potwierdzeniem, że 65% wypracowanych rozwiązań w programie Top Young 100 nadaje się do bezpośredniego wdrożenia w ocenie partnerów biznesowych.

Podsumowanie innych programów badawczych:

Supply Chain Designer 2018

Operator Logistyczny Roku 2018

Produkt Innowacyjny dla Logistyki, Transportu, Produkcji 2018

Najnowszy rozdział Białej Księgi dla obszaru produkcji filmów reklamowych został opublikowany na stronie dobryprzetarg.com.pl. Rozdział „Przetarg na Produkcje Filmów Reklamowych” zawiera przygotowane przez Klientów i Domy Produkcyjne rekomendacje, wskazówki oraz dokumenty przetargowe przygotowane jako najlepsze standardy uwzględniające interesy, oczekiwania i możliwości obu stron postępowań przetargowych.

W rozdziale znalazły się m.in:

– objaśniony krok po kroku rekomendowany model przetargu na produkcję filmów reklamowych,

– wskazówki dot. efektywnej komunikacji w przetargach,

– informacje dot. źródeł wiedzy o rynku produkcji filmów reklamowych,

– rekomendacje dot. terminów płatności i kosztu pieniądza w czasie.

Istotną częścią rozdziału są edytowalne dokumenty, uwzględniające specyfikę taj kategorii i gotowe do zastosowania w praktyce:

– wzór zapytania o informację RFI

– wzór dwustronnej umowy o zachowanie poufności NDA

– wzór Briefu Produkcyjnego

– kosztorys produkcji filmu

Rozdział „Przetarg na Produkcje Filmów Reklamowych” znajduje się tutaj (http://www.dobryprzetarg.com.pl/kategorie/przetarg-na-produkcje-filmow-reklamowych.html).

W grupach tematycznych w ramach Dialogu Branżowego wzięło udział 36 ekspertów ze strony Agencji oraz 42 ekspertów ze strony Reklamodawców z najbardziej reklamujących się branż: FMCG, farmaceutyki, bankowość, ubezpieczenia, media i rozrywka, telekomunikacja, transport. W spotkaniach otwartych wzięło udział ponad 220 uczestników.

Dotychczas opublikowane zostały następujące rozdziały: Biała Księga Branży Komunikacji Marketingowej (Rozdział Ogólny), Przetarg na PR, Przetarg Eventowy, Przetarg Incentive Travel, Przetarg Full Service.

Ostatnie publikacje obejmą obszary: media, digital, branding oraz badania marketingowe.

Projekt Dialog Branżowy wraz z Białą Księgą Branży Komunikacji Marketingowej:

• Uzyskał Patronat Honorowy Ministerstwa Rozwoju.
• Został wyróżniony i opublikowany w Raporcie Forum Odpowiedzialnego Biznesu „Odpowiedzialny biznes w Polsce 2017. Dobre praktyki” jako przykład dobrej praktyki CSR.
• Znalazł się w opracowaniu Ministerstwa Rozwoju i Inwestycji pt. „Organizacje branżowe a etyka biznesu. Jak organizacje branżowe mogą wyznaczać i egzekwować standardy etyczne. Przewodnik po dobrych praktykach.” jako przykład „Wypracowywania standardów postępowania w zakresie konkretnych wyzwań w branży na drodze dialogu”. Publikacja przygotowana przez Grupę roboczą ds. etyki i standardów odpowiedzialnego prowadzenia biznesu w ramach Zespołu do spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw, organu pomocniczego Ministra Inwestycji i Rozwoju.

Organizatorzy Dialogu Branżowego:

Polskie Stowarzyszenie Menedżerów Logistyki i Zakupów PSML

Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR

Partnerzy:

Klub Producentów Reklamowych

Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska

IAA Polska. Międzynarodowe Stowarzyszenie Reklamy

OFBOR Organizacja Firm Badania Opinii i Rynku

Związek Firm Public Relations

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel SOIT

Stowarzyszenie Branży Eventowej SBE

Konfederacja Lewiatan

Partnerzy medialni:

Media&Marketing Polska