28-29 października w Warszawie odbyła się 11 edycja jednej z największych konferencji zakupowych w naszej części Europy – PROCON POLZAK 2024. Wydarzenie zgromadziło przeszło 400 liderów branży zakupowej, ekspertów oraz praktyków z Polski i z zagranicy. 21 prelekcji i 5 warsztatowych sesji równoległych dostarczyły uczestnikom cenną wiedzę o praktycznych rozwiązaniach i nowatorskich strategiach w branży. Było to miejsce wymiany inspirujących doświadczeń i budowania nowych kontaktów biznesowych. 

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ, AI, ZWINNOŚĆ I MOC ZMIAN Z JACKIEM WALKIEWICZEM 

Hasłem tegorocznej edycji było ” Driving business value through Innovative & Sustainable Procurement in AI world”. Konferencję otworzył światowej klasy keynote speaker, Omid Ghamami, CEO i Prezes Zarządu Instytutu Zarządzania Zakupami i Łańcuchem Dostaw (PSCM), swoją inspirującą prelekcją o przekształceniu zakupów w centrum wartości dodanej. Pierwszy blok tematyczny, który dotyczył zrównoważonego rozwoju i etycznego zaopatrzenia – ESG, rozpoczął się od wystąpienia João Correia Botelho, CPO Euronews i Prezesa APCADEC, który przedstawił kluczowe wyzwania oraz możliwości dla zrównoważonych zakupów. Następnie Wojciech Marchwicki – CPO, Wholesale Banking European Network Countries of ING NV omówił, jak podejście ESG może stanowić alternatywną metodę pozycjonowania organizacji zakupowej w firmie. Piotr Kościelny zaprezentował, w jaki sposób Lenovo wykorzystuje technologie i strategie, aby minimalizować wpływ na środowisko, a Jarosław Chwastowicz i Ewa Samborska z Lyreco Polska pokazali, jak synergia wartości ESG wspiera stabilny wzrost organizacji. Na zakończenie bloku Karolina Tarnawska i Adam Sarbinowski z Pepco Group poruszyli temat wpływu rozwiązań ESG w obszarze współpracy z zakupami na konsumentów, pracowników i ekosystemy. 

Druga część dnia konferencyjnego, skupiona na tematyce bloku tematycznym o zwinnym zarządzaniu relacjami z dostawcami, przyniosła uczestnikom nowych inspiracji i globalnej perspektywy. Olaf Holzgrefe – szef działu międzynarodowego i spraw wewnętrznych w Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME), rozpoczął tę sesję z dynamiczną prezentacją o perspektywach i wyzwaniach, jakie pojawiają się w globalnym łańcuchu dostaw w obliczu zmian geopolitycznych. Jego spojrzenie na zakupy w czasie globalnych zagrożeń, nakłoniło słuchaczy do refleksji. Elżbieta Rivest z Polpharmy poprowadziła nas przez ewolucję funkcji zakupowych, rzucając światło na realne doświadczenia związane z transformacją zakupów nieprodukcyjnych w swojej firmie. Następnie scena należała do Adama Polkowskiego i Artura Mochockiego, którzy wspólnie rozwiali wątpliwości związane ze zwinnymi zakupami. Prelegenci w formie debaty omówili, jakie warunki muszą być spełnione, aby efektywnie wdrażać metodyki „agile”, oraz jak takie podejście wpływa na współpracę z dostawcami i kulturę organizacyjną. Na zakończenie bloku tematycznego Łukasz Jędraszkiewicz i Jacek Jarmuszczak, znani z podcastu #OkiemKupca, zapewnili słuchaczom mocno niekonwencjonalną perspektywę. Ich wystąpienie poruszyło temat ryzyk w globalnej „wiosce biznesowej” oraz zakupowej komunikacji z partnerami firmowymi. Błyskotliwe analogie i przemyślane wskazówki sprawiły, że sesja ta stała się nie tylko merytoryczna, ale też pełna pozytywnej energii. 

Dzień prelekcji zakończył się inspirującym wystąpieniem Gościa Specjalnego – Jacka Walkiewicza – znanego polskiego psychologa, mówcy motywacyjnego i autora książek, którego wystąpienia przyciągają szeroką publiczność zarówno w Polsce, jak i za granicą. W swoim autorskim wykładzie „Pełna MOC w czasach zmian”, opartym na osobistych doświadczeniach, prelegent mówił o tym, dlaczego warto wypływać na “wielkie wody” mimo ryzyka oraz jak rozwijać odwagę, by śmielej podejmować wyzwania. Podkreślił również znaczenie ducha zespołu, a także wyjaśnił, jak śmiałe wizje napędzają nas do działania nawet w trudnych czasach. 

Po zakończeniu wystąpień merytorycznych, uczestnicy przenieśli się do części nieoficjalnej – wieczornej imprezy networkingowej. Tradycyjnie odbył się turniej piłkarzyków z nagrodami, który dostarczył wielu pozytywnych emocji i sportowego zapału. Uczestnicy mogli również uwiecznić wspomnienia w fotobudce oraz zachwycić się występem iluzjonisty. Najcenniejszym elementem wieczoru była jednak wyjątkowa możliwość wymiany doświadczeń w luźnej atmosferze z tak dużą ilością ekspertów ze świata zakupów.
 

SZTUCZNA INTELIGENCJA KONTRA LUDZKIE UMIEJĘTNOŚCI: REFLEKSSJE DRUGIEGO DNIA  

Drugi dzień konferencyjny skupił się na tematach przewag i ryzyk AI w zakupach oraz nowych kompetencjach w świecie sztucznej inteligencji. Był on pełen fascynujących wystąpień i zaczął się od prelekcji Dr Macieja Madzińskiego, który omówił wnioski z dwóch lat wdrożeń Generative AI. Po nim odbyła się prezentacja Jana Vaška – Assistant Professor, UCT Prague, jednego z tradycyjnie najwyżej ocenianych prelegentów poprzednich edycji, który zaprezentował, w jaki sposób sztuczna inteligencja może wspierać wstępne konsultacje rynkowe. Następnie uczestnicy zgłębiali temat rozwoju kariery w erze AI z Agnieszką Piątkowską, a Adam Bernacki debatował, jak tradycyjni kupcy mogą się adaptować do rozwoju technologii i na rozwoju jakich kompetencji ma sens się skupić. Zespół OptiBuy – a WNS company, przedstawił realia transformacji działu procurmentu, natomiast Beata Szczytowska, Renata Krakowiak i Małgorzata Załęska omówiły rolę mentoringu w zakupach jako akceleratora rozwoju pracowników. Całość zwieńczyły kluczowe dyskusje o przyszłości zakupów w Polsce, w których Mariusz Gerałtowski, Katarzyna Warchał, Dominik Kalinowski i Monika Droździak rozważali kryteria sukcesu zakupowego w zmieniającym się krajobrazie biznesowym, a Piotr Kaniewski podkreślił znaczenie cyberbezpieczeństwa i integracji AI w praktyce zakupowej. Marcin Łunkiewicz przedstawił natomiast wpływ sztucznej inteligencji na koszty produkcji reklam, pokazując, jak wykorzystanie nowych technologii może znacząco obniżać te koszty i zwiększać efektywność kampanii. 

Podczas Procon Polzak nie zabrakło również tradycyjnego ogłoszenia wyników corocznego konkursu „Lider Zakupów”, podczas którego uhonorowano zwycięzcę oraz wyróżnione projekty. Uczestnicy mieli okazję zobaczyć prezentacje nagrodzonych projektów, które dostarczyły inspiracji i przestawiły innowacyjne rozwiązania zakupowe.
 

KAMERALNE WARSZTATY I NAUKOWE INSPIRACJE 

W trakcie całej konferencji poza wystąpieniami na scenie głównej, w kameralnych salach warsztatowych odbywały się sesje równolegle. Carsten Stauber z Ivalua przedstawił fascynujące spojrzenie na wykorzystanie generatywnej AI w zakupach. Mateusz Polkowski i Maciej Traczyk z Jones Lang LaSalle wnieśli historyczną perspektywę, omawiając wpływ 20 lat obecności w Unii Europejskiej na rynek nieruchomości i strategie zakupowe na kolejne lata. Tomasz Rutecki z DahliaMatic podzielił się skutecznymi strategiami nawigowania w gąszczu danych, a Diana Najtkowska-Sapryk dyskutowała, czy nowoczesny kupiec powinien być innowatorem czy tylko wykonawcą. Na sesji  dotyczącej śladu węglowego w produkcji reklam Arleta Robinson i Tomek Dławichowski pokazali, jak ESG kształtuje przyszłość branży i koszty reklam, podkreślając znaczenie zrównoważonych praktyk. Warsztaty te zapewniły uczestnikom nie tylko nową wiedzę, ale także praktyczne narzędzia do codziennej pracy. 

Dwa dni konferencyjne zakończyła niezwykle wyczekiwana prelekcja Gościa Specjalnego – Prof. UAM dr hab. Macieja Błaszaka, który od lat gości na naszych wydarzeniach i niezmiennie przyciąga uwagę uczestników. Jego wykład „Wykorzystanie siły emocji w procesie podejmowania decyzji biznesowych” był, jak zawsze, pełen humoru i opierał się na badaniach naukowych, pozostawiając uczestników z wieloma przemyśleniami.
 

REFLEKSJE I WNIOSKI Z PROCON POLZAK 2024

Tegoroczna edycja konferencji PROCON POLZAK była doskonałą okazją do zrozumienia, jak dynamicznie rozwija się sektor zakupów oraz jak ważną rolę odgrywają nowoczesne technologie w budowaniu strategii zakupowych. Dzięki szerokiej agendzie, w której znalazło się wielu nowych prelegentów zarówno z Polski, jak z zagranicy, tematyka idealnie odpowiadała na najaktualniejsze wyzwania branży. Konferencja zakończyła się wezwaniem do inwestowania w cyfryzację i zrównoważone łańcuchy dostaw. Warto podkreślić, że obecność prestiżowych firm w gronie partnerów uczyniła tegoroczną edycję jeszcze bardziej merytoryczną i wartościową. Niezmiennie wyjątkową częścią wydarzenia była możliwość networkingu z tak dużą liczbą ekspertów, a uczestnicy z ogromnym entuzjazmem organizowali spotkania i wymieniali doświadczenia, ożywiając dyskusje do późnych godzin podczas wieczornej imprezy. To właśnie te inspirujące rozmowy i nowe kontakty pozostaną na długo w pamięci uczestników, stanowiąc najlepsze podsumowanie udanej edycji PROCON POLZAK 2024. 

Strona wydarzenia: https://konferencja-proconpolzak.pl/   

Organizatorzy: PSML (www.psml.pl) oraz OptiBuy – a WNS company (www.optibuy.com)